フリーランス必見！Webライターのオンライン面談で好印象を残すコツ

Webライターが案件に応募した際、テキストのやり取りだけではなくオンライン面談を求められるケースがあります。その場合、何を意識すべきなのかや、そもそもなぜオンライン面談なのかなど、疑問を抱くこともあるのではないでしょうか。ここでは、Webライターがオンライン面談を行うにあたっての注意点等をまとめてみました。

オンライン面談の重要性

オンライン面談はWebライターとして初めて企業やクライアントと直接のコミュニケーションを取る場です。この場での印象が今後の業務委託契約や求人に大きく影響することもあります。

そのため、オンライン面談は十分な準備と対策が必要です。

クライアントが求めるスキルと人柄

Webライターのオンライン面談でクライアントが重視するのは、応募者のライティングスキルだけでなく、人柄も大切な要素です。

クライアントは、求めるスキルや経験だけでなく、チームにフィットするかどうか、仕事を安心して任せられる人物であるかを見極めたいと考えています。

オンライン面談においては、自分のスキルをしっかりとアピールしつつ、人柄も伝えることが求められます。

テキストのやり取りだけではわからない部分の確認

テキストだけでは伝わらないニュアンスやコミュニケーションスタイルもオンライン面談ではしっかりと確認できます。

特に、メールやメッセージのやり取りだけでは表現しきれない感情や温度を、オンライン面談で直接やり取りすることで、より深く理解することができます。

このような対面によるコミュニケーション機会を活用し、自分自身をしっかりと伝えることがオンライン面談では重要です。

背景や環境の整え方

オンライン面談では、上手に環境を整えることも非常に大切です。画面に映る背景は、清潔感があり整理されていることを心掛けましょう。これにより、クライアントに対して良い印象を与えることができます。

また、インターネット接続やデバイスの動作チェックを事前に行い、面談中にトラブルが起きないように準備しておくことも肝心です。カメラの位置や照明の調整も、あなたの表情を明るく見せるための大切な要素です。

面談準備の基本ステップ

自己紹介と実績のPR

Webライターとしてオンライン面談を受ける際、自分自身をしっかりとアピールすることが重要です。自己紹介では、まず名前や居住地、ライターとしてのバックグラウンドを簡潔に伝えましょう。

未経験の方でも、他の業種で培ったスキルや経験が役立つことを示すことができます。そして、これまで手がけた案件や実績を具体的に挙げてください。特に、受けた求人に関連する経験を強調すると良いでしょう。

これにより、クライアントに対して自分が案件に適任であることを印象付けることができます。

質問の事前リサーチ

オンライン面談の前に、クライアントについて十分にリサーチすることは大切です。

面談を成功させるためには、事前に求人内容や希望されるスキルセット、クライアントが手がけているプロジェクトについて理解を深めておくことが求められます。さらに、ライティングスタイルや納期など、具体的な業務委託の条件について事前に質問をまとめておくことも重要です。

これにより、面談中に適切な質問をすることで積極的な姿勢を示すことができ、クライアントに良い印象を与えることができます。

オンライン面談での好印象テクニック

オンライン面談で好印象を与えるテクニックとして、以下が挙げられます。

• 目線や声のトーンの重要性
• 適切な服装選び
• 落ち着いた髪型
• 眼鏡だけで印象が大きく変わる
• 余裕を持って接続する
• 事前に相手先を調べておく
• 早口で喋らない
• 分からないことは素直に分からないと伝える

それぞれ詳しく解説していきましょう。

目線や声のトーンの重要性

オンライン面談では、目線や声のトーンが相手に与える印象を大きく左右します。目線をカメラに向けることで、直接話しているかのような真剣さを伝えられます。また、声のトーンも大切です。

明るくはきはきとした声で話すことで、積極性や信頼感を相手に届けることができます。Webライターとしてのライティング技術だけでなく、オンラインでのコミュニケーションスキルも求められるため、注意が必要です。

適切な服装選び

オンライン面談での服装は、基本的には対面での面接と同じように考えます。

清潔感があり、シンプルでフォーマルな服装を選ぶと良いでしょう。服装はその人の印象を大きく左右するため、未経験の方であっても業務委託やリモートでの仕事を受ける際には、しっかりとした身なりを整えておくことが重要です。

落ち着いた髪型

髪型もオンライン面談での印象を決定づける要素の一つです。

面談前に髪を整え、落ち着いた印象を持たれるようにしましょう。特に前髪が目にかからないようにすることで、表情がはっきりと見えるようになり、自分の話に対する関心を示すことができます。適切な髪型は、面談相手に安心感を与えます。

眼鏡だけで印象が大きく変わる

眼鏡は知的な印象を与えることができるため、オンライン面談においても有効です。

しかし、反射や曇りで表情が見えにくくなると逆効果にもなりますので、眼鏡を使用する際にはクリアなレンズを選び、表情がはっきりと映るよう工夫しましょう。

余裕を持って接続する

オンライン面談の接続は、予定時刻の少し前には済ませておくと安心です。急いで接続してトラブルが発生すると、焦りやイライラが面談中に出てしまうことがあります。

余裕を持って接続し、しっかりと準備することで面談を無事進行させることができます。

事前に相手先を調べておく

オンライン面談を成功させるには、クライアントについてよく理解しておくことが必要です。

会社やプロジェクトの内容、業務内容などを事前に調査し、自分のスキルや経験とどのように関連づけられるかを確認しましょう。これにより、面談中に適切な質問をする準備が整います。

早口で喋らない

緊張すると早口になりがちですが、相手に情報が伝わりづらくなります。

冷静を心がけ、一つ一つの言葉をはっきりとゆっくり話すことが大切です。特にWebライターにとって、コミュニケーション能力は重要ですので、伝えたい内容をしっかりと整理して伝えましょう。

分からないことは素直に分からないと伝える

面談の中で質問に対して分からないことがあった場合は、正直に「分からない」と伝える勇気も必要です。

無理に答えようとせず、必要であれば質問を再確認したり、調べて後日回答するなどの姿勢を見せることで、誠実さをアピールすることができます。これにより、オンライン面談がより良い関係構築の場となります。

オンライン面談後のフォローアップ

面談後のお礼メール

オンライン面談を終えた後には、感謝の気持ちを伝えるためにお礼メールを送ることが大切です。Webライターとして面談を受けている場合、クライアントへの迅速なレスポンスがプロフェッショナルとしての評価につながります。

お礼メールでは、面談の時間を提供してくれたことへの感謝や、自分がその案件に対してどれだけ興味を持っているかを再度伝えるとともに、次のステップへ進む意欲を表明するのが良いでしょう。

文章は簡潔で分かりやすくまとめ、相手の名前を正確に引用し、所々で面談中に話した具体的なトピックに触れながら感謝の意を伝えましょう。

次回への提案や改善点の確認

面談後には、次回への提案を考えたり、面談中に指摘された改善点について再確認することが求められます。

オンライン面談を重ねることで、Webライターとしてのスキル向上の機会を掴むことができますが、そのためにはクライアントのフィードバックを活かすことが重要です。

改善点をきちんと理解し、それをどのように実行に移すかを考えることで、次の機会にはより良い印象を与えることができます。

また、面談の内容を振り返り、クライアントに新しい提案を行うことで、あなたの積極性や提案力をアピールすることも可能です。業務委託の仕事を得るためには、こうした継続的なコミュニケーションと改善が重要となります。

まとめ

オンライン面談は、Webライターとしてのキャリアを築く上で重要なステップです。

未経験から始めたライターでも、しっかりとした準備と練習を行うことで、クライアントに良い印象を与えることができます。面談の際は、自己紹介や実績のPR、質問事項の準備を欠かさず行いましょう。

また、オンライン特有の技術的な準備や、目線、声のトーン、服装といった外見的な要素も怠らないことが重要です。面談後にはお礼のメールを忘れずに送り、次回に向けての提案や反省点を活かしていきましょう。

このようにして、Webライターとして持続的に成長し、リモートの求人や業務委託案件を獲得するチャンスを広げることができます。オンライン面談を成功させるためのコツを把握し、自信を持って臨みましょう。

これらの対策は、未経験者にとっても経験者にとっても有益であり、安心して面接の場を迎えるための大きな助けとなります。